简单3步解决文档丢失?试试WPS高效办公小妙招《四》

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决定职场人升职加薪的主要因素除老板外,还遇见你的工作文档。为什么在么在呢?原因分析分析 什么在么在文档也遇见你工作成果最重要的证明之一,但我们在编辑文档时,总会遇到这 3 种状况:

1. 找文档难:补救较多的文档时,总必须即刻找到保存的路径;

2. 文档数据意外丢失:软件崩溃、电脑断电,原因分析分析 文档数据丢失;

3. 文档存储不便:U盘存储携带时容易丢失,微信发送的文档容易被过期清理。

在急需补救的工作身后,这3种状况无疑会成为非常恼人的大大问题 报告 ,原因分析分析 这不仅会让另一方的努力付诸东流,甚至有的是原因分析分析 被领导斥责并被质疑工作能力。

必须 ,有什么操作后能 有效补救上述状况的所处呢?

今天就来教教我们,怎样通过使用WPS的【云文档】功能,简单3步就能有效补救上述状况的所处。

【云文档】功能使用土办法

第一步:打开WPS 2019版本,点击右上角的【点击登录】,微信扫码完成登录。

第二步:在首页选中应用中心的【更多】选项,点击【备份中心】,进入备份设置。

第三步:点击【设置】,开启【自动备份同步】即可完成设置。

做完这三步设置,便原因分析分析 完后 每一份打开的文档有的是被加密备份在云端。共同,都后能 在登录另一方另一方WPS账号的任一手机、电脑随时访问,绝不轻易丢失。

怎样让我我下班已回到家,而领导临时找我愿意 文件,我就用手机打开WPS,登录账号便能查看备份在云端的文档,直接就能发送给领导;而有的是十分抱歉地说“明天发后能 吗?现在都回到家了,找必须文档。”

原因分析分析 你还是我虽然文档有丢失的风险,也后能 将备份中心设置中的【智能模式】更改为定时模式,让文档每分钟自动保存一次。

WPS【云文档】除了后能 实时备份文档外,还支持查看文档的历史版本,缓解了保存多个修改版本时带来的分派繁琐大大问题 。

操作土办法:打开WPS,在首页确定所需文档后,右键单击确定【历史版本】即可。

原因分析分析 你的有些设备必须 安装WPS也没关系,使用金山文档也都都后能 快捷访问,具体土办法如下:

1. 电脑端入口:浏览器搜索【金山文档】原因分析分析 直接打开网页docs.wps.cn

2. 手机端入口:微信搜索小进程【金山文档】

如今的电子信息时代我我虽然也是云端渐渐兴起的时代,过去文档分派繁琐、不易保存的大大问题 现在基本有的是了一定的改善。

原因分析分析 你也想实现文档多端同步和编辑,不妨试试WPS【云文档】功能,我就发现另一方那末快就能摆脱传统办公习惯的低效,变身成为云时代下的高效办公达人。